Un reciente estudio llevado a cabo por Pleo revela que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en España están adoptando la facturación electrónica como un paso crucial hacia la digitalización de sus operaciones. Un significativo 70% de las PYMES consideran que este cambio es esencial para avanzar en la modernización de sus procesos empresariales.
Aunque el 68% de las PYMES confía en que la digitalización y la implementación de la facturación electrónica generarán ahorros significativos en recursos, tiempo y presupuesto, el estudio señala algunas preocupaciones y desafíos. En este sentido, solo el 57% de los directores financieros encuestados están al tanto de la nueva legislación sobre facturación electrónica y su impacto en sus negocios. Además, el 41% siente que no cuenta con toda la información necesaria para cumplir con la legislación, y el 32% no comprende completamente los beneficios de la facturación electrónica.
El estudio también destaca la inquietud de casi la mitad de las PYMES (48%) respecto al tiempo de formación necesario para sus equipos en este nuevo sistema. Este dato contrasta con el hecho de que el 64% de los españoles entre 16 y 74 años posee habilidades digitales básicas o avanzadas.
Entre las ventajas destacadas por las PYMES que adoptan la facturación electrónica se encuentran el acceso rápido y sencillo a las facturas almacenadas (41%) y la percepción de una modernización y digitalización de la economía (41%). Además, el estudio subraya que otro objetivo importante de esta nueva ley es evitar la morosidad.
A pesar de las incertidumbres en torno a esta normativa, las PYMES resaltan los beneficios de la facturación electrónica, como la eliminación de los costes de impresión y envío de facturas (47%), una mayor trazabilidad y transparencia (43%), y la reducción de errores humanos (43%). Más del 80% de los encuestados admiten pagar con retraso entre un 1 y un 29% de las facturas recibidas.
Además, el 69% de los encuestados considera beneficioso para su empresa tener todos los gastos financieros en un solo lugar para obtener una visión única. En promedio, el 60% de las PYMES encuestadas utiliza entre 2 y 3 herramientas para gestionar sus gastos financieros.
Estos hallazgos subrayan la importancia crucial de la educación y la formación durante la transición hacia la facturación electrónica. Es esencial proporcionar a las PYMES la información y el apoyo necesario para facilitar una transición suave y exitosa en este cambio significativo en sus operaciones comerciales.
