En este artículo voy a explicar cómo podemos plantear la creación de una app con una de las herramientas de la Power Platform concretamente con la denominada Power Apps. Sera una aplicación empresarial que sirva para recopilar de manera eficiente la información de los gastos de empresa de los trabajadores.
Pensemos un ejemplo tipo que son los comerciales de las empresas y pensemos en la gran cantidad de gastos que tienen que reportar de las acciones que llevan a cabo.
Pues bien, como punto de partida nos situamos en que en muchas compañías se dispone de licencias Microsoft 365 y por tanto de serie tienen (incluso en las versiones más económicas) Power Apps en particular y muchas otras herramientas de la Power Platform en general, así que vamos a usar esos recursos para explicar la creación de una aplicación de reporte de gastos.
También será necesario usar Excel, hoja de cálculo de implantación generalizada.
Pero…. Concretamente que es esto de la Power Plataform…. Pues vamos a verlo.
Introducción a la Power Platform de Microsoft
Es una plataforma de bajo código que te permite la colaboración y facilita la creación de soluciones eficientes y flexibles para entre otras analizar tu negocio, reaccionar a tiempo y automatizar procesos.
Ahora te comento sobre cada uno de los componentes de la Power Platform:
Power BI: Es un programa de Microsoft que te permite automatizar los procesos de creación de informes, con las herramientas Query, Pivot y las visualizaciones vas a lograr un potencial muy alto a la hora de crear tus informes. Con los informes creados vas a poder tomar decisiones de negocio informadas y seguras poniendo ideas basadas en datos en las manos de todos.
Power Automate: Con este recurso lograrás aumentar la productividad de tu negocio o actividad ya que vas a poder hacer más automatizando procesos de diferente índole.
Power Apps: Permite crear tus propias aplicaciones de manera que vas a poder convertir ideas en soluciones empresariales fácilmente y de manera totalmente interactiva.
Power Virtual Agents: Crea experiencias de conversación con un Bot para por ejemplo ofrecer soporte a los clientes creando y manteniendo fácilmente agentes virtuales, sin necesidad de saber programar.
Power Pages: Con este recurso de la Power Platform (el más reciente) puedes crear webs, si bien de momento está ahora en versión preliminar.
Herramientas para crear la app
Nos vamos a centrar en 2 herramientas para crear la app que son:
- Power Platform de Microsoft: Power Apps: Se podrá crear una app desde la opción más rápida que es a través de una plantilla que ya existe en el programa.
- Excel: Excel online Business
Razones para crear la app reporte de gastos
- Es de gran importancia contabilizar todos los gastos a cargo de la empresa de manera que así se imputen como tales en la cuenta de Pérdidas y Ganancias y esta refleje el resultado fielmente.
- Dada la dificultad de recopilar tickets facturas, se borran los datos, tarea laboriosa y tediosa, esta app nos va a ayudar a realizar la tarea fácil y rápidamente.
- He estado leyendo sobre el concepto de “Importes perdidos” en las empresas por la no muy buena operativa con los gastos de viaje y destaco lo siguiente:
- Cada empleado destina una media de 45 minutos mensuales en tramitar sus justificantes de dietas y desplazamientos, por lo que el trabajador pierde una media de un 4% de su tiempo laboral.
- La importante cantidad de IVA deducible que se pierde de compensar la empresa por no incluir todos los gastos existentes.
- No imputación como gasto en la cuenta de Pérdidas y Ganancias y por tanto el resultado es mayor al real.
- Soluciones existentes hay muchas tanto de pago como gratis pero recomiendo tener cuidado con las soluciones gratuitas que realmente no lo son tanto.
- Crear tu propia App con Power Apps partiendo hoja Excel de gastos de empresa, será un trabajo para empezar con esta app sencilla
- Posteriormente con unos pocos conocimientos más de Power Apps podrás desarrollar y personalizar al máximo la aplicación a las necesidades de tu compañía.
Espero que te haya sido de utilidad y gustado este articulo desde ReDigital estamos ayudando a los compañeros de profesión en el proceso de transformación tecnológica, si quieres unirte este es el enlace a nuestra web y nuestro correo: [email protected]
